Productividad personal: Getting Things Done con Outlook

La productividad personal se basa en focalizar la atención y en aprovechar las herramientas disponibles.

Esto implica tener claro qué hay que hacer y cómo se quiere hacer, así como comprometerse con las cosas que realmente interesan y además saber escoger según el momento (situación y energía disponible) y las prioridades. En definitiva, saber gestionarse a uno mismo y a qué (foco) se dedica la atención.

En muchas ocasiones se habla de productividad con trucos sobre cómo aprovechar mejor el tiempo, cómo gestionar las interrupciones, cómo establecer fechas límite para terminar las cosas con antelación, etc., pero no se aborda la utilización de herramientas ya disponibles en los entornos de trabajo.

Una de ellas es Outlook que, aunque inicialmente fue ideada como «cliente» de correo, es una potente herramienta de productividad y permite personalizar sus opciones para manejar adecuadamente GTD, evitando distracciones y automatizando su proceso.

¿A Quién Va Dirigido?

Esta jornada va destinada a profesionales que vean necesario incrementar y actualizar sus conocimientos sobre productividad personal.

Desarrollo

La jornada tendrá lugar el jueves 26 de septiembre de 2019 de 10:00 a 19:00 en el Instituto de Estudios Cajasol, en la Hacienda Cartuja, Av. Aljarafe s/n, Tomares (Sevilla).

Ponente

Ángel Álvarez

Ángel Álvarez

Licenciado en Psicología y MBA. Inició su actividad profesional, en Recursos Humanos de CEPSA. Después desempeñó funciones directivas en Inditex, Ibermática, Grupo Polar, Keysp e Infoglobal.

En 2001 se especializa en coaching ejecutivo y personal, diseño e impartición de programas de liderazgo y desarrollo profesional y consultoría de RRHH. Fue socio de la empresa norteamericana SMI ( Success Motivation International), más tarde socio director de Inducta y, desde 2012, en Vártina.

Ha sido profesor en el Máster de Recursos  Humanos  del  IMF (Instituto Madrileño de Formación), en el Máster de Coaching de la Escuela de Inteligencia (Universidad Camilo José Cela) y en el Programa de Especialización Comercial y Ventas, en la escuela de negocios ESTEMA (Universidad Europea de Madrid).

Ponente habitual sobre comunicación, innovación y liderazgo, en distintos foros y actos académicos y empresariales. Autor del libro Seduce a tu audiencia y del blog de opinión y divulgación Medio en serio, medio en broma.

Metodología

Se propone un taller que plantea nuevas formas de trabajar utilizando una herramienta ya disponible (Outlook) para conseguir el máximo aprovechamiento y los mejores resultados posibles.

El alumno deberá traer su propio PC con Microsoft Outlook instalado.

Objetivos

Enfocar la actividad para conseguir resultados, teniendo una visión global y un control de la acción.

Identificar todas las fuentes de elementos de nuestro día a día por las que nos llegan peticiones de cosas que hay que hacer.

Tener claros los conceptos de alta y baja rentabilidad.

Mejorar la priorización para integrar los objetivos a largo plazo con las demandas de cada día.

Conseguir una planificación eficiente, aprendiendo a enlazar el «qué» con el «cuándo», construyendo el puente entre tareas, actividades y resultados.

Utilizar Outlook como herramienta de gestión, automatizando el proceso.

– Introducir nuevas formas de pensar y de actuar para mejorar resultados, revisar los hábitos y alcanzar nuestros objetivos.

Precio

Como todos los programas formativos del Instituto, este Curso está subvencionado en parte por la Fundación Cajasol. Asimismo es bonificable por Fundae. (Formación bonificable por la Fundación Tripartita).